Οι εργαζόμενοι που εκτυπώνουν επαγγελματικά έγγραφα στον εκτυπωτή του σπιτιού τους, ενδέχεται να παραβιάζουν τους κανόνες GDPR και να χρεωθούν με πρόστιμα από την πλευρά των εργοδοτών τους.
Το 20% εκτυπώνουν έγγραφα με προσωπικά δεδομένα
Μια νέα μελέτη της εταιρεία διαχείρισης αρχείων Go Shred, που έγινε με τη συμμετοχή 1.001 ενηλίκων στο Ηνωμένο Βασίλειο, αποκάλυψε πως το το 66% των εργαζομένων που κάνουν τηλεργασία εκτυπώνουν κατά μέσο όρο πέντε έγγραφα την εβδομάδα. Συνήθως, πρόκειται για πληροφορίες συναντήσεων, ημερήσιες διατάξεις ή εγχειρίδια.
Αυτό που προκαλεί ανησυχία, όμως, είναι πως το 20% των εργαζομένων εκτυπώνουν εμπιστευτικά έγγραφα στους εκτυπωτές του σπιτιού τους. Μάλιστα, σ' αυτά συμπεριλαμβάνονται πληροφοριες μισθοδοσίας, διευθύνσεων, ιατρικών στοιχείων και αιτήσεων.
Πρέπει να επισημάνουμε τους κινδύνους που κρύβει η εκτύπωση στο σπίτι
Εάν διαπιστωθεί πως κάποιο από τα έγγραφα που εκτυπώνεται σε οικιακή συσκευή χρησιμοποιείται για την κλοπή προσωπικών δεδομένων πολιτών της ΕΕ, τότε θα πρόκειται για παραβίαση του GDPR. Ωστόσο, το 41% των ερωτηθέντων δήλωσαν πως γνωρίζουν τους κανόνες του GDPR, και πως δεν έχουν άλλη επιλογή από το να χρησιμοποιήσουν τον εκτυπωτή του σπιτιού τους.
«Είναι σοκαριστικό το γεγονός πως τόσοι πολλοί τηλε-εργαζόμενοι χρησιμοποιούν προσωπικούς εκτυπωτές για έγγραφα όπως μισθοδοσίες ή προσωπικές πληροφορίες» σχολίασε ο Διευθύνων Σύμβουλος της Go Shred, Mike Cluskey. «Αυτό δείχνει ότι πρέπει να γίνει δουλειά όσον αφορά την επισήμανση των κινδύνων που κρύβει η εκτύπωση εμπιστευτικών εγγράφων στο σπίτι».
Παρόλο που πολλοί εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν πως ενδέχεται να παραβιάζουν τους κανονισμούς του GDPR, η άγνοιά τους δεν θα τους απαλλάξει από το πρόστιμο του εργοδότη τους σε μία τέτοια περίπτωση.
Πηγή: techradar.com
